Fragen und Antworten für EA-Rechner mit OP-Führung
Da hier die Ausgangsrechnungen und die Eingangsrechnungen mit Rechnungsdatum und nicht mit Zahlungsdatum verbucht werden, liegt der größte Vorteil darin, dass wie beim Bilanzierer aus der Buchhaltung das Mahnwesen erledigt bzw. ein Zahlungsvorschlag für die offenen Verbindlichkeiten erstellt werden kann.
Die Umsatzsteuerschuld entsteht auch beim EA-Rechner mit offenen Posten erst bei Bezahlung der Ausgangsrechnung. Die Vorsteuer kann auch erst bei Bezahlung der Eingangsrechnungen geltend gemacht werden.
Die korrekte Versteuerung wird durch die Software des Steuerberaters garantiert.
Der Steuerberater erhält eine Bankeinsichtsberechtigung und kann sich somit die für die Buchhaltung relevanten Bankdaten herunterladen. Somit kann das Sortieren der Bankauszüge und die Übermittlung an den Steuerberater unterbleiben. Daher werden beim Unternehmer auch interne Verwaltungsarbeiten eingespart.
Von Ihnen sind vom Kreditinstitut vorgefertigte Formulare zu unterschreiben. Wir bitten um vorherige Rücksprache mit unserer Kanzlei, da wir die Formulare kennen und auch unsere Kontaktdaten an das Kreditinstitut übermitteln müssen, damit dieses informiert ist, wem die Einsicht gewährt wird. Die WT Kanzlei kann KEINE Überweisungen vornehmen – lediglich auf die elektronischen Bankdaten zugreifen. Wir erhalten nicht mehr Informationen als bisher in papierform.
Wir können eine strukturierte CSV-Datei (auch XML usw.) für unsere Buchhaltungssoftware verwenden. Diese sollte automatisch aus Ihrer Fakturierungssoftware exportiert werden können. Gerne unterstützen wir Sie bzw. Ihren Programmierer bei der Einrichtung der korrekten Schnittstelle.
Über BMDCom 2.0 ist es möglich, mit Username und Passwort, von Ihrem Computer aus jederzeit die Auswertungen aus Ihrer Buchhaltung selbst abzurufen. Unsere Empfehlung ist, um immer möglichst aktuelle Daten abrufen zu können, die Unterlagen so rasch wie möglich nach dem Monatsende an uns zu übermitteln. Im Grunde können Daten digital auch wöchentlich übermittelt werden – das beschleunigt auch das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.
Da die Ausgangs- und Eingangsrechnungen nichtmehr zu den Kontoauszügen nach Zahlungsfluss sortiert werden müssen, sondern einfach nach Rechnungsdatum sortiert werden (oder der Reihe nach ausgedruckt werden können), kann es hier, je nach Belegvolumen, sogar zu Zeitersparnissen kommen.
Scannen Sie ganz einfach mit einem QR-Code-Reader auf Ihrem Smartphone die Code-Grafik links und schon gelangen Sie zum gewünschten Bereich auf unserer Homepage.